Gentile Interessato, desideriamo informarLa che “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale. Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, pertanto, La informiamo che:
- CATEGORIE DI DATI: HOMO HUBILIS APS tratterà i suoi dati personali quali: dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita) e di contatto (numero di telefono ed email)
- FONTE DEI DATI PERSONALI: I dati personali di cui HOMO HUBILIS APS è in possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il titolare del trattamento HOMO HUBILIS APS via M.T. di Calcutta 18, contattabile all’indirizzo mail privacy@homohubilis.it
- FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: Il trattamento dei tuoi dati ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato per la seguente finalità:
| FINALITÀ | BASE GIURIDICA |
| 1. Tenuta dei registri e della documentazione richiesta per legge, comunicazioni relative a convocazioni di assemblee associative, solleciti di versamento quote. | ADEMPIMENTO DI UN OBBLIGO DI LEGGE (art.6 par1 lett.c GDPR) |
| 2. Altre comunicazioni relative alla vita associativa e alle attività promosse dall’associazione | LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE
(art.6 par1 lett.f GDPR) |
| 3. Pubblicazione e/o stampa di foto, video e registrazioni audio riguardanti gli eventi e i progetti promossi e/o sostenuti dall’Associazione Homo Hubilis nel corso della sua attività associativa sul proprio sito web, sui propri profili sociale su materiali informativi prodotti dall’associazione | CONSENSO (art.6 par1 lett.a GDPR) |
- DESTINATARI DEI DATI:Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a:
- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da
quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento, - Società e/o collaboratori nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento o per obblighi di legge o per adempiere a vostre specifiche richieste. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione salvo i casi previsti dalla legge.
- I Responsabili e gli Incaricati (autorizzati) del trattamento in carica sono puntualmente individuati nella Documentazione sulla Privacy, aggiornata con cadenza periodica.
- Tipografi, fotografi, gestori del sito web e dei canali social per le finalità di cui al punto 4.3
- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da
- TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO: I dati raccolti possono essere oggetto di trasferimento all’estero. In questi casi vengono stipulati e sottoscritti specifici accordi (data processing Agreement) in osservanza al regolamento Europeo. La nostra associazione esegue i trattamenti dei propri dati archiviandoli oltre che sui propri supporti informatici anche su piattaforme e servizi cloud offerti da:
- MICROSOFT (pacchetto OFFICE 365 BUSINESS PREMIUM EDITION) (qui puoi trovare tutte le dichiarazioni di conformità al GDPR di MICROSOFT: https://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=46) In questo caso Microsoft garantisce che i tuoi dati personali rimangano all’interno dell’Unione Europea.
- GOOGLE GSUITE FOR NO PROFIT. (qui puoi trovare tutte le dichiarazioni di conformità al GDPR di Google https://support.google.com/googlecloud/answer/6056694?hl=it)In questo caso Google si avvale del meccanismo delle “clausole contrattuali tipo ” approvate dall’Unione Europea per il trasferimento dei dati al di fuori dello spazio UE.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE: I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO: L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
- OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONSENSO E MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI: Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per le finalità indicate ai punti 4.1 e 4.2. Il mancato conferimento di questi dati non ci permetterà di proseguire con la richiesta di associazione. Per la finalità espressa la punto 4.3 (Pubblicazione di immagini video e registrazioni…) è necessario il suo consenso che potrà esprimere liberamente e che non preclude in nessuno modo anche in caso di diniego la possibilità di partecipare alla vita associativa.
Il consenso prestato per il punto 4.3 può essere revocato in ogni momento scrivendo una mail a privacy@homohubilis.it
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca come previsto dal paragrafo 3 dell’articolo 7 del Regolamento 679/2016. - MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: I dati personali da te forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. F del GDPR.